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XRP |Portal do Colaborador

Com este módulo, é possível disponibilizar ao colaborador os seguintes serviços em regime de self-service:

Download de recibos de salários e declarações de IRS;
Histórico de remunerações;
Histórico de mobilidade;
Possibilidade de alterar, com mecanismo de validação, dados pessoais, dados fiscais, fotografia e informação relevante.
Gerir todos os procedimentos associados à higiene e segurança no trabalho;
Registo de todos os contratos de trabalho, com possibilidade de associar os documentos em formato digital e especificando as permissões de visualização.

Permite também lançar alertas sobre os procedimentos de gestão de recursos humanos mais frequentes e dispõe de módulo de templates que permite gerar as declarações impressas a partir de campos da ficha do colaborador.

Possui módulo de gestão documental.

Fornecido de base com 4 idiomas: Português, inglês, Espanhol e Francês.

Principais funcionalidades

Workflow de alterações
A aplicação tem um workflow de validação que permite definir os requisitos para a alteração de dados, nomeadamente: sem validação, com validação dos recursos humanos e com validação e prova documental.

Módulo de gestão de contratos
Inclui módulo para gestão de contratos de trabalho que assegura:

Gestão de todo o tipo de contratos: Outsourcing; estágios, tempo intermediado, tempo certo

Alertas configuráveis por data e tipo com possibilidade de especificar periodicidade e cadência

Gestão documental dos vários documentos;

Gestão de sanções disciplinares

Gestão documental

Possibilidade de, associado ao colaborador, efetuar o arquivo dos diversos documentos, indexando-os e definindo as permissões de visualização (entre o colaborador e os administradores do portal).

Alertas por falta de documento e caducidade.

Configuração de campos obrigatórios para indexação de documentos.

Alertas
A aplicação emite, automaticamente, os seguintes alertas:

Aniversários (para chefias e colegas na mesma unidade);

Alerta para renovação de documento de identificação/passaporte;

Alerta para renovação de carta de condução

Alertas para exames de medicina no trabalho

Possibilidade de configurar alertas manuais para colaborador e/ou chefia.

Histórico

Regista e disponibiliza todo o histórico do colaborador, com pesquisa hierárquica e módulo de estatísticas e relatórios.

No histórico, ficam registadas todas as alterações e é possível exportar relatórios temporais e por tipo de alteração.

Relatórios
Para cada utilizador, estão disponíveis relatórios da sua estrutura hierárquica. Alguns exemplos dos relatórios disponíveis:

Custos salariais;

Mobilidades;

Situação contratual.

Funções, antiguidade e tempo médio;

Exportação de toda a informação dos colaboradores.

Higiene e segurança no trabalho
Inclui módulo de alertas para aviso de consulta médica, permitindo o registo do resultado e respetiva documentação. Para além dos alertas permite:

Gerar os alertas e desencadear o processo de consulta para trabalhadores e chefias;

Lidar com as profissões especiais e de desgaste rápido;

Registar o processo de acidentes de trabalho e lançar alertas de consultas;

Guardar as fichas de aptidão e o boletim clínico (quando aplicável);

Permite a geração automática de declarações de saúde.

Personalização e publicação de conteúdos
O portal pode ser personalizado de acordo com as preferências do cliente, nomeadamente no que respeita a cores de fundo e logótipos.

Para informações adicionais ou para solicitar uma demonstração, basta enviar-nos um e-mail para Informações RH ou contactar-nos pelo telefone 21 381 17 10.

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