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XRP |RH – Novas versões e novas funcionalidades

Ex.mo(a) Senhor(a),

Nos últimos meses, lançámos novas versões das aplicações XRP para apoio à gestão de recursos humanos. Nesta newsletter, apresentamos um sumário das novas funcionalidades e melhorias introduzidas. No seguimento de cada artigo, irá encontrar informações mais detalhadas.

Com os nossos melhores cumprimentos,
A equipa XRP |RH


RH Desenvolvimento

XRP |Avaliação de Desempenho e Gestão por Objetivos
◼ Introduzimos o conceito de mentor. O mentor tem acesso ao histórico do colaborador, pode requerer avaliações e ser avaliador dos seus mentorandos;
◼ Nas avaliações por projeto, introduzimos a possibilidade de registo de campos obrigatórios, que, para além de acompanharem a avaliação, podem aparecer nas linhas de histórico. Esta funcionalidade permite identificar facilmente quem avaliou, quando e o projeto em questão, sem necessidade de ver a avaliação na totalidade;
◼Também nas avaliações por projeto e/ou pontuais, introduzimos alertas de avaliação, possibilitando aos gestores de um projeto identificarem avaliações e, consequentemente, colaboradores que necessitem de acompanhamento.
XRP |Recrutamento
◼ A área reservada acessível aos candidatos foi alterada, permitindo a atualização de dados e a substituição do CV em ficheiro;
◼ Possibilidade de trabalhar com uma base de dados normalizada para formação/cursos;
◼ Melhoria na integração com o LinkedIn, sendo agora mais fácil publicar o anúncio diretamente;
Melhoria do funcionamento do motor de busca avançado de candidatos, possibilitando uma maior velocidade na obtenção de resultados e incluindo novos critérios, como cursos, escolas e data de atualização;
◼ Na gestão de processos de recrutamento, foi introduzida a possibilidade de, em cada processo, cada cliente poder definir os estados associados a cada candidato, assim como formulários para recolha da informação de entrevistas;
◼ Introdução de dashboards, os quais fornecem, em gráfico, informação sobre as candidaturas recebidas e, nos processos individuais de recrutamento, informações dos candidatos de acordo com a sua situação no processo.
XRP |Gestão da Formação
◼ Na Biblioteca, introduzimos um motor de pesquisa por palavras-chave e/ou competências, o que permite encontrar mais facilmente os documentos à medida que aquela for ficando mais rica;
◼ Introduzimos também um dashboard individual, que permite a cada colaborador visualizar horas de formação, custos e áreas de formação organizados por áreas de formação/competências;
◼ Na área pública, introduzimos o registo online de formandos e formadores com validação interna, permitindo aos clientes gerir formandos externos à organização, agilizando-se os passos do registo, tudo no próprio site.
RH Gestão administrativa

XRP |Gestão de Despesas
◼ A aplicação está agora disponível no XRP |Mobile, permitindo, assim, dar autorizações e iniciar relatórios através de telemóveis ou outros dispositivos com ecrãs reduzidos. Disponível nas versões iOS e Android;
◼ Criámos o conceito de tipo de relatório, que permite que uma organização possa ter relatórios que seguem regras diferentes de contabilização, autorizações, limites de valores apresentáveis ou obrigatoriedade de associar documentos digitalizados.
◼ A aplicação pode agora trabalhar em simultâneo com várias empresas que trabalham com moedas-base diferentes, uma funcionalidade que permite que empresas que operam em diferentes países tenham uma única aplicação para diferentes divisas;
◼ Introduzimos um dashboard pessoal que permite que cada utilizador possa visualizar, de forma gráfica e por tipologia e plafonds, a evolução das despesas apresentadas.
XRP |Portal do Colaborador e Gestão de Contratos
◼ Introduzimos o conceito de mentor, o que permite partilhar informação do colaborador com outras pessoas na organização que não estejam diretamente relacionadas com ele;
◼ No módulo de gestão de contratos, introduzimos a possibilidade de cada cliente criar processos em workflow, quer de comunicação entre o colaborador e os RH, quer entre os RH e o colaborador. Esta funcionalidade pode servir para pedir documentação, alertar para procedimentos ou pedir informações;
◼ Criámos alertas para renovação de documentos em função de datas de validade, permitindo, assim, alertar os colaboradores para a necessidade de renovarem a sua documentação (por exemplo, cartão de cidadão, passaporte, carta de condução).


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