Base de dados de suporte - Fornecedores / Entidades

Neste artigo explicamos como criar e configurar os fornecedores.


Perfil

A funcionalidade de criação e configuração dos fornecedores encontra-se acessível aos utilizadores com o perfil Frota - Configurações.


Para criar fornecedores
Aceda ao menu Configuração > Base de dados > Entidades > Pesquisar/Criar. Clique no botão |Criar fornecedor| e preencha os dados. Por fim, clique em |Criar Fornecedor|


Para pesquisar e alterar fornecedores

Aceda ao menu Configuração > Base de dados > Entidades > Pesquisar/Criar e selecione o fornecedor pretendido. No ecrã [Alterar Fornecedor]  pode alterar os dados do mesmo (imagem abaixo).
Clique em |Alterar| para guardar as alterações.


Funcionamento da tabela "Empresa / Código ERP / Cód. Cliente\Contrato"
Esta tabela permite associar, a cada empresa, o código do fornecedor para ser exportado para o sistema ERP do cliente.


Funcionamento da tabela "Serviços"
Nesta zona deve associar os serviços prestados pelo fornecedor. Pode adicionar todos os serviços configurados para "Associar ao fornecedor" clicando no ícone .

 

A associação dos serviços ao fornecedor é necessária quando se criam processos de pedido de manutenção. Os fornecedores que ficam listados para o processo são os fornecedores do tipo "Geral" que podem fornecer todos os serviços listados no processo de manutenção. Por exemplo, se o fornecedor que está a configurar só pode fornecer o serviço de "pneus", então só poderá associar esse fornecedor nos processos de manutenção em que o único serviço solicitado é o de "pneus".


Para adicionar/consultar estabelecimentos do fornecedor
No ecrã com os dados do fornecedor, clique em |Estabelecimentos|. Para acrescentar estabelecimentos, clique em |Criar Estabelecimento|. Para consultar ou alterar um estabelecimento, clique na linha correspondente.

 

Para adicionar/consultar contactos do fornecedor
No ecrã com os dados do fornecedor, clique no botão |Contactos|. Caso queira criar um contacto, clique em |Criar Contacto|, escreva os dados do contacto pretendido e, por fim, clique em |Criar|.

 Ler também:
 Importação de faturação
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