1. Se for gestor de veículo, aceda ao menu Gestão > Veículos > Pesquisar. Caso seja responsável do veículo, aceda a Meus > Veículos > Meus Veículos.
2. Selecione o veículo pretendido;
3. Uma vez na ficha do veículo, clique no botão |Observações|;
4. No ecrã Observações do veículo, selecione o Tipo Condutor;
5. Ao lado  do campo observação fica disponível o botão |Pesquisar Utilizador|, que dá acesso à listagem dos utilizadores/condutores registado na aplicação, podendo assim inserir o nome do condutor de forma normalizada na caixa de texto Observação. Se pretender inserir utilizadores da base de dados dos Condutores externos deverá selecionar a checkbox Condutores externos.
6. Preencha os campos associados à observação;
7. Assinale com um visto a checkbox Visível para o responsável do veículo, se pretender que o responsável do veículo veja a observação (opção apenas disponível ao gestor);
8. Clique no botão |Guardar| para registrar a observação.

De sublinhar que apenas o gestor pode eliminar observações inseridas.

Relatório das observações
O pedido do relatório, em ficheiro csv, das observações inseridas nos veículos/equipamentos é feito:
- pelos utilizadores com um dos seguintes perfis: Veíc. Produção + Pool - Exportação; Veíc. VS (VUP) - Exportação; Frota - Relatórios + Dashboards; Pool - Relatórios + Dashboards.
- pelo menu Relatórios > Veículos > Templates, devendo selecionar o template Observações e clicar no ícone Excel.

Pode exportar a informação por tipo de observação, selecionando o tipo no campo Tipo de observação.

O relatório fica disponível num período máximo de 30 minutos em Relatórios > Templates - Resultados.