Contratos - Relatórios

A aplicação disponibiliza dois relatórios com informação de contratos:
- o relatório dos contratos com toda a informação dos contratos dos veículos registada na aplicação, a posição dos contratos face aos quilómetros percorridos e contratualizados, e os custos associados. Pode ainda exportar o relatório  apenas com os contratos que resulatm da cessão de posição contratual;

- o relatório da frota ativa global, com opção de "Incluir contratos" no pedido do relatório.

Perfis e acessos
Relatório dos contratos
A exportação do relatório dos contratos encontra-se acessível aos gestores de contratos (utilizadores com o perfil "Contratos - Gestão")
O menu de acesso é: Relatórios > Veículos > Contratos > Ecrã [Exportar Contratos].

Relatório da frota ativa global
A exportação do relatório da frota ativa global está acessível aos utilizadores com o perfil "Relatórios + Dashboards - Frota".
O menu de acesso é: Relatórios > Veículos > Frota ativa > Global > Ecrã [Relatórios de Veículos].



Relatório dos contratos - exportação
Para exportar o relatório dos contratos deve clicar no ícone de Excel (imagem 1).

No pedido de relatório, pode utilizar os critérios de seleção disponíveis, tais como, a empresa dos veículos, o estado dos contratos e os tipos de contratos.

Pode também pedir o relatório dos contratos que resultam de cessão de posição contratual selecionando a opção "Sim" para o campo "Apenas por cessão contractual".

Imagem 1

Cada linha do ficheiro do relatório refere-se a um contrato, sendo indicada a seguinte informação:
- dados do veículo:  Matrícula, Referência, Afetação, Empresa, Departamento, Centro de Custo, Marca, Modelo e Versão;
- dados do responsável do veículo: Nome, Número e Empresa do responsável;
- dados do contrato: são apresentados todos os dados do contrato, com exceção dos dados inseridos nos campos "Observações" disponíveis no ecrã do contrato.

Além da informação acima indicada, o relatório dos contratos com quilómetros contratualizados, apresenta a seguinte informação útil para os contratos ativos:
- Saldo Kms: diferença entre a previsão dos kms no fim do contrato e os kms contratualizados;
- Desvio Kms (%): desvio dos quilómetros previstos face aos contratualizados, ou seja: 
(kms previstos - kms contratualizados)/Kms contratualizados * 100;
- Valor desvio (€):  diferença entre a previsão dos kms no fim do contrato e os kms contratualizados a multiplicar pelo valor dos kms adicionais ou o valor dos kms não utilizados.


Notas:
A previsão dos quilómetros no fim do contrato é calculada somando aos quilómetros atuais o valor médio dos quilómetros diários multiplicado pelo número de dias que faltam para o termino do contrato.
O valor médio de quilómetros diários é calculado considerando o valor mínimo e o valor máximo de quilómetros registados num intervalo inferior a 6 meses. Se não for possível calcular o valor médio diário, a previsão dos quilómetro é apresentada no relatório igual aos quilómetros atuais do veículo.


Exportar o relatório da frota ativa global
A exportação do relatório da frota ativa global, com dados dos contratos dos veículos, é feita pelo ecrã [Relatório de Veículos], selecionando na zona Formatação Ficheiro e na linha "Incluir contratos" o(s) estado(s) dos contratos cuja informação se pretende incluir no relatório dos veículos (imagem 2). Na zona Tópicos é ainda possível indicar alguns critérios para a exportação dos dados dos veículos, tais como, a empresa e o responsável.

A exportação dos contratos é feita clicando sobre o ícone de Excel que se encontram na zona Tópicos. O relatório pode demorar até 30 minutos para ser processado. O acesso ao relatório é feito clicando no ícone de Excel na listagem dos relatórios pedidos.

Imagem 2

O relatório da frota ativa global, com inclusão da informação dos contratos associados aos veículos, apresenta a seguinte informação:
- dados do veículos: vários dados, incluindo o dado da situação contratual do veículo;
- dados do(s) contrato(s), para os contrato cujo estado foi selecionado no pedido de exportação (imagem 2): Entidade Contrato( fornecedor), Tipo, Número, Estado, Data Início, Data Fim, Data Fim Efetiva, Periodicidade, Número de Rendas, Kms Totais Contratados e Valor Renda s/IVA.