Workflow - Viatura abatida - informar autoridades

Este artigo descreve o workflow "Viatura Abatida - Informar Autoridades".


No caso em que o veículo já não pertence à empresa, este facto precisa de ser comunicado às autoridades.


Além do registo da informação, destacamos a possibilidade de ter logo disponível, no processo, um documento pré-preenchido com toda a informação que lhe permite dar resposta à entidade autuante, dispensando assim qualquer preenchimento manual.


Perfil

A ação "Viatura Abatida - Informar Autoridades" pode ser executada pelos utilizadores com um dos seguintes perfis: Multas - Gestão; Veíc. Produção + Pool + Equip. Produção - GestãoVeíc. VUP - Gestão.


Nota: Para saber como criar um processo de multa, siga o link indicado no final deste artigo, na zona Ler também.

 


Funcionamento

No ecrã de criação do pocesso de multa, após preencher os dados da multa (*), selecionar a ação "Viatura Abatida - informar Autoridades" e clicar no botão |Submeter|:


- o diagrama de estados do processo é igual ao apresentado na figura abaixo, que indica que o processo passou para o estado Informar as autoridades;


- tem acesso à zona Comunicação às autoridades do ecrã [Multa - processo - editar]. O campo "Data" (da comunicação às autoridades) deve ser preenchido; o campo "Documento", referente ao documento de notificação da multa, deve ser carregado caso queira que fique associado ao processo de multa. O botão |Reabrir| permite colocar o processo novamente no estado Em construção, podendo ser escolhida outra ação a efetuar.



(*) Os dados da multa que tem necessariamente de preencher, antes de submeter o processo, são os indicados como obrigatórios na zona Dados da multa salvo o campo "Responsável" que não necessita de ser preenchido quando essa ação é escolhida. 



A comunicação às autoridades pode ser feita por meio da impressão de um template predefinido. Clique no ícone da impressora, para efetuar a impressão do template. Por fim, clique em |Encerrar| para que o processo de multa fique encerrado. Veja um exemplo do template na imagem abaixo:
 Ler também:
 Multas - criar