Este artigo descreve como atualizar os dados dos contratos dos veículos fazendo a importação de ficheiros no formato Excel. É possível atualizar os dados do contrato, dos serviços contratados e estados.

PERFIL E ACESSO
A atualização dos contratos dos veículos, pela importação de ficheiros em Excel, encontra-se disponível aos utilizadores com o perfil "Frota-Configurações".
O menu de acesso é: Configurações > Base de dados > Atualizações por ficheiro.


COMO IMPORTAR FICHEIRO
Ao aceder ao ecrã de importação de ficheiros, deve:
1º - selecionar o tipo de importação "Contratos - Dados" ou "Contratos - Serviços", consoante pretenda atualizar os dados dos contratos ou apenas os dados dos serviços do contrato;
2º - descarregar o template de importação clicando no ícone . (Disponibilizamos os templates também em Ficheiros associados a este artigo);
3º - preencher o template com os dados dos contratos/serviços  e "gravar como" ficheiro Excel. (As regras para o preenchimento encontram-se em Ficheiros associados a este artigo);
4º - indicar o ficheiro a importar, utilizando o botão de pesquisa que se encontra junto ao campo Nome ficheiro (Nota: o Tipo de importação deve estar selecionado); 
5º - clicar no botão |Importar ficheiro| para fazer o upload do mesmo e a importação dos dados na aplicação.

O processamento dos dados é feito de 30 em 30 minutos.

A importação do ficheiro pode apresentar 5 estados:
Novo - o ficheiro aguarda processamento;
Erro abrir ficheiro - houve problemas na leitura do ficheiro devido, por exemplo, ao formato do ficheiro ou dos tipos de dados; 
Ficheiro não processado - nenhuma linha foi processada devido a erros na validação dos dados;
Processado com problemas - o número de linhas processadas é inferior ao número de linhas do ficheiro. As linhas que não foram processadas tinham erros de validação;
Processado sem problemas - todas as linhas do ficheiro foram processadas.

Clicando sobre o ícone da coluna LOG é apresentada o resultado do processamento, em particular, a informação sobre os erros e quais as linhas que não foram processadas.

IMPORTAÇÃO DE FICHEIRO DO TIPO CONTRATOS-DADOS
Esta funcionalidade permite que possam ser executadas, ao importar o ficheiro, 4 tipos de ações:
- Criar: cria um novo contrato para o veículo;
- Atualizar: atualiza os dados do contrato;
- Resolver: atualiza o contrato para o estado Resolvido;
- Anular: atualiza o contrato para o estado Anulado.

Cada linha do ficheiro a importar corresponde a um contrato. Podem ser inseridos/atualizados, por contrato, até 10 serviços.


IMPORTAÇÃO DE FICHEIRO DO TIPO CONTRATOS-SERVIÇOS
Esta funcionalidade permite que possam ser executadas, ao importar o ficheiro, 3 tipos de ações:
- Criar: cria novo serviço no contrato do veículo;
- Atualizar: para atualizar os dados do serviço do contrato;
- Remover: para remove o serviço do contrato.

Cada linha do ficheiro a importar corresponde a um serviço de um contrato.