Este artigo descreve como configurar o Template de importação de ficheiros de faturação, para que seja feita a validação de contratos de aluguer de viaturas. A funcionalidade encontra-se como opção dos templates do tipo Fact. Veículos e Fact. Veículos s/IVA .

Perfil e acesso
A funcionalidade de configurações de Templates é acessível aos utilizadores com um dos seguintes perfis: "Frota - Configuração" ou "Contabilidade".

O menu para aceder à funcionalidade é: Configurações > Gerais > Importações > Templates. A funcionalidade encontra-se como opção dos templates do tipo Fact. Veículos e Fact. Veículos s/IVA .


Configurar
Ao escolher a opção "sim" para o campo Valida Contrato, os movimentos dos ficheiros de faturação importados por este template passam a validar o contrato do veículo associado ao movimento.

Quando opta pela funcionalidade de validar contrato pode simultaneamente validar o número do contrato ERP, selecionando a opção "sim" para o campo Validar Contrato ERP.

Validações
O resultado da validação de contratos é mostrado na importação do ficheiro de faturação ou na validação de faturas.

As validações introduzidas são:
- se o contrato existe para o veículo;
- se o contrato do veículo tem número de contrato ERP (apenas se o template tem também a validação de contrato ERP ativa);
- se o serviço faturado está incluído no contrato;
- se o valor do serviço faturado não ultrapassa o valor contratado.

Validação do contrato na importação

Na importação, os ficheiros com a funcionalidade de Validação de contrato ativa só são processados se:

- os veículos faturados têm contrato com o fornecedor.

Nota: Se o contrato não estiver ativo, valida com o contado do fornecedor não ativo (resolvido, terminado ou anulado) mais recente;

- os serviços encontram-se no contrato ou, caso não estejam contratualizados, os serviços têm serviço alternativo (extra-contrato);

- os contratos têm o número do contrato preenchido (apenas para Validação de contrato ERP ativa).

- se o valor cobrado para o serviço for superior ao valor contatado, importa o ficheiro mas avisa quais as linhas de despesa nessa condição.

Validação do contrato na validação de faturas

Na funcionalidade de validação de faturas, as linhas do movimento apresentam o estado "Contrato a rever" se:

- o serviço não se encontra no contrato. Nota: nesta situação o serviço do movimento tem configurado um serviço alternativo (extra-contrato);

- o valor do movimento ultrapassa o valor do contrato.