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XRP |GESTÃO DA FORMAÇÃO

A aplicação XRP |GESTÃO DA FORMAÇÃO possibilita uma gestão eficiente de todo o processo de formação, permitindo identificar as necessidades de formação, gerir o processo e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário. Assegura o cumprimento das regras associadas a empresas certificadas por normas de qualidade. Permite ainda implementar uma prática de gestão da formação associada a competências e qualificações e produzir todos os mapas legais para a gestão diária.

Existe em duas versões: para empresas/organizações que não têm na formação a sua atividade principal e na versão para empresas formadoras.

Como principais benefícios da aplicação, destacamos:

A possibilidade de conhecer antecipadamente as necessidades de formação;
A possibilidade de detetar necessidades não identificadas;
A construção de um catálogo de formação e a possibilidade de integrá-lo com a gestão por competências;
A simplificação e a agilização de todo o processo de requisição e gestão, o que permite reduzir a burocracia e eliminar tarefas sem valor acrescentado;
A avaliação, quer da qualidade, quer do impacto da formação no trabalho diário do formando;
A possibilidade de conhecer as qualificações dos colaboradores e os gaps;
A possibilidade de obter toda a informação estatística sobre o processo de formação, nomeadamente tempo, custos e áreas, de acordo com o organograma da empresa;
Toda a informação legal associada à formação é fornecida, quer a inerente à legislação laboral, quer a associada a normas de qualidade, quer a relativa ao RAF (entidades públicas);
Disponível com 4 idiomas: Português, Inglês, Castelhano e Francês.

A aplicação permite a gestão global do ciclo de formação:

Principais características e funcionalidades:

A aplicação funciona com base no conceito de workflow, disponibilizando, a cada colaborador ou formando, uma área de trabalho;
Identificação das necessidades de formação e gaps a serem objeto de formação;
Permite a construção de uma base de dados de cursos (catálogo de cursos) e a requisição sobre essa base de dados de modo a possibilitar a compra agregada;
Disponibiliza motor de pesquisa por palavra-chave e/ou competências, permitindo rapidamente encontrar documentos;
Organização de conteúdos por temas/competências;
Permite a gestão do número de inscritos face à capacidade dos cursos;
Permite o registo on-line de formandos e formadores com validação interna, permitindo gerir formandos externos;
Permite a imputação de custos conjuntos;
Disponibiliza a toda a organização, estatísticas detalhadas sobre tempo, custos e áreas de formação de acordo com o organograma;
Permite a integração da formação com a gestão por competências, permitindo definir:
- o plano de formação para a função;
- o plano de formação para o posto de trabalho e identificar o "caminho" de formação.
Para o colaborador:
- Dashboard individual que permite visualizar horas de formação, custos e áreas de formação organizados por áreas de formação/competências;
- Marcar novos pedidos;
- Conhecer o estado dos pedidos efetuados;
- Consultar o calendário de formação;
- Efetuar toda a gestão do processo de formação;
- Proceder à avaliação do impacto da formação;
- Conhecer a avaliação do impacto da formação de acordo com seus superiores hierárquicos.
Para o formador:
- Possibilidade de registo da informação de sumários, presenças, e upload/download dos documentos;
- Conhecimentos das avaliações da formação.
Para o gestor do processo de formação:
- Gestão simplificada dos pedidos de formação;
- Conhecimento das necessidades globais de formação;
- Controlo dos custos individuais, globais, centros de custo, organograma e orçamentos;
- Emissão automática de folhas de presença, sumários, diplomas;
- Alertas sobre a formação a decorrer e respetivas avaliações;
- Emissão automática da informação para o RU, saldos de horas e o relatório RAF (entidades públicas).